S’appuyer sur les ressources du territoire
Pour éviter de faire fabriquer de nouveaux gobelets réutilisables, l’association Chapau Prog a choisi de s’appuyer sur les ressources déjà disponibles auprès d’autres acteurs du territoire. Une démarche simple de mutualisation, qui permet à la fois de limiter les déchets, les achats et les coûts.
Retour recueilli auprès de Chapau Prog, relu et éditorialisé par EVEREST.
En bref
Date de publication : 14/09/2026
Date de dernière mise à jour : 14/09/2026
Contact ou source : Chapau Prog
Territoire : Indre-et-Loire
Sujet :
Déchets et réemploi
Territoire :
Indre-et-Loire
Type d’acteur :
Association organisatrice d’événements culturels
Événements :
Ballan Chante / Les Rockeurs ont du cœur
Lieu :
Ballan-Miré
Objectif :
Disposer de gobelets réutilisables sans en faire fabriquer de nouveaux
Période :
Avril et novembre
Échelle :
Événements de moins de 500 personnes
Budget :
Sans surcoût financier notable
Résultat principal :
La mutualisation a permis d’éviter la fabrication d’environ 500 écocups, tout en permettant à l’association de réduire ses dépenses.
Le contexte
Pour assurer la buvette de ses événements, Chapau Prog avait besoin de gobelets réutilisables.
L’association ne disposait cependant pas de son propre stock et ne souhaitait pas engager de dépenses pour faire fabriquer des écocups personnalisés.
Plutôt que d’acheter du matériel neuf, l’équipe a choisi de rechercher des gobelets déjà disponibles auprès d’autres structures du territoire.
Cette solution permettait de répondre au besoin immédiat tout en évitant la production de nouveaux objets.
Le besoin de départ
Le besoin était simple : disposer de suffisamment de gobelets pour assurer les événements sans avoir à constituer un nouveau stock.
Deux objectifs étaient recherchés :
- réduire l’impact environnemental lié à la fabrication de nouveaux écocups ;
- limiter les dépenses de l’association.
L’enjeu était également de faire accepter cette logique de mutualisation en interne, alors que certains bénévoles auraient préféré disposer de gobelets personnalisés au nom de l’association.
La démarche mise en œuvre
La démarche repose sur le prêt de gobelets déjà disponibles auprès d’autres acteurs.
1
Identifier des stocks disponibles
Chapau Prog s’est d’abord rapproché de structures du territoire disposant déjà d’écocups.
Les premiers gobelets ont été empruntés auprès de Terres du Son, puis auprès du HH7.
2
Organiser le prêt
Pour les premiers emprunts, la Coalition des événements a facilité la mise en relation et permis de formaliser le dispositif au moyen d’une convention.
Une personne au sein de Chapau Prog est chargée de coordonner les demandes et la logistique.
3
Gérer la récupération et le retour
Pour chaque événement, il faut organiser :
- la demande de prêt ;
- la récupération des gobelets ;
- leur utilisation pendant l’événement ;
- leur restitution à la structure prêteuse.
L’association estime cette organisation à environ deux heures de travail par prêt.
4
Sensibiliser les bénévoles
Environ 20 bénévoles ont été sensibilisés à cette nouvelle pratique.
La démarche a également nécessité un travail pédagogique en interne pour expliquer l’intérêt d’utiliser des gobelets mutualisés plutôt que de faire produire des écocups propres à l’association.
Résultats observés
La démarche a permis d’éviter la fabrication d’environ 500 nouveaux écocups.
Elle a également généré une économie financière pour l’association, qui n’a pas eu à acheter ni à faire personnaliser son propre stock.
Ce qui a bien fonctionné
- Le prêt répond simplement au besoin matériel de l’association.
- Aucun investissement important n’est nécessaire.
- Les gobelets existants sont utilisés davantage réutilisés.
- La coopération entre structures locales est renforcée.
Ce qui a demandé des ajustements
La principale difficulté a été interne.
Certains bénévoles étaient initialement attachés à l’idée de disposer de gobelets portant le nom de l’association.
Avec le temps et la répétition des événements, le prêt d’écocups est cependant devenu une pratique habituelle et n’est plus remis en question.
Partenaires mobilisés
Terres du Son :
Mise à disposition d’écocups lors des premières expérimentations.
Coalition des événements :
Mise en relation des acteurs et formalisation du dispositif de prêt, notamment par la signature d’une convention.
HH7 :
Mise à disposition d’écocups lors des événements suivants.
À retenir
- Mutualiser permet d’éviter de produire du matériel déjà disponible ailleurs.
- Le prêt peut représenter une solution très simple pour les petits événements.
- La démarche permet de réduire simultanément l’impact environnemental et les dépenses.
- L’adhésion des bénévoles peut nécessiter un peu de pédagogie au démarrage.
- La mutualisation crée également davantage de liens entre les acteurs d’un même territoire.
Conseils pour se lancer
Identifier les ressources déjà disponibles
Avant d’acheter ou de faire fabriquer du matériel, commencer par rechercher ce qui existe déjà auprès des structures voisines.
Désigner une personne référente
Même pour une action simple, il est utile qu’une personne centralise les demandes, les dates de retrait et les restitutions.
Anticiper les périodes de forte demande
Le prêt est relativement facile à organiser en dehors de la période estivale. En haute saison, les stocks peuvent être davantage sollicités.
Expliquer la démarche aux équipes
La mutualisation peut remettre en question certaines habitudes, notamment le souhait d’avoir du matériel personnalisé.
Présenter clairement les bénéfices environnementaux et économiques facilite son adoption.
Faciliter la visibilité des stocks
Une plateforme recensant les équipements disponibles chez les différents acteurs du territoire pourrait faciliter encore davantage le prêt et la mutualisation.
Ressources liées
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